Thursday, October 31, 2013

Wiz为知笔记使用总结


1.什么是笔记软件?
2.为什么推荐Wiz为知笔记软件,而不是印象笔记/evernote(GFW造成的没办法),微软OneNote,网易有道笔记?
3.使用Wiz笔记注意事项:同步,积分,流量,账户安全问题(文件放置目录,数据加密,登录登出)
4.Wiz笔记常用功能:编辑笔记,截图,保存网页,创建目录级别,加标签,搜索
5.技巧:快捷键(日期,下划线,保存,同步,字体加粗),当前窗口打开(鼠标左键),新窗口打开(鼠标中键),
6.更多其他功能:小组,日历,任务列表
7.一些不足之处


1.什么是笔记软件?
简单地说,就是一个文档编辑软件,类似word等,只不过多了一些其他功能,比如同步备份到云端服务器,增加目录,支持搜索等功能,所以可以和google文档,gmail做类比更贴切一些。
总之,就是和纸质“笔记”一样,什么都可以往里面记,除了文字,图片,还可以包括pdf文件等等(但是一般不推荐,以免流量不够用,以及影响速度。文件管理尤其是pdf+文献管理仍然推荐用endnote)。
另外,在网页上看到什么内容也可以自动保存到笔记里来,说白了就是以前的网页抓取软件演变成笔记软件的功能之一了。

2.为什么推荐Wiz为知笔记软件,而不是印象笔记/evernote,微软OneNote,网易有道笔记?
目前全球最好的笔记软件,仍然应该首推Evernote笔记软件,Evernote在中国又单独推出了一个中文版以区别国际版,命名为印象笔记。功能和Evernote类似。它的专业在于用户体验非常好,界面设计简洁美观。可惜缺点是,第一,每个月流量比较少,初级用户大概是30M-60M,收费又比较贵,第二,国际版同步因为GFW的问题非常麻烦,国内版服务器加密技术感觉没有国际版那么安全。
微软的Onenote,功能很强大,同时也足够乱七八糟,太花哨,不使用,看起来也很笨重,一开始没有同步功能,现在可能有,但是挺麻烦的。
网易有道笔记,这个是我一开始用的,感觉界面比wiz舒服多了,流量也更多,可是有个致命问题,软件版的笔记,内容记多了,经常一卡一卡的,后来索性就把数据全部转移到wiz里来了。不过这个体验是1年前了,不知道现在有没有改进。btw,网易有道笔记还有个好处是支持网易云课堂和网易云阅读时的笔记功能。

3.使用Wiz笔记注意事项:同步,流量和积分,账户安全问题(文件放置目录,数据加密,登录登出)
同步:
使用同步功能时一定要注意培养的一个习惯,就是记得最后一次修改内容之后,记得按“同步”。举个悲剧例子:在电脑A上的Wiz笔记软件里,更新续写了一个文档X,写到一半,忘了点击“同步”就把Wiz笔记给关闭了。相当于服务器端没有同步备份这个文档X。然后自己不记得,又在电脑B上的Wiz笔记软件里找X,同步了半天也没找到文档X之前续写更新内容,于是索性第二次重新续写了稍有不同的更新内容。然后点击”同步“备份到了云端服务器。过了几天回到电脑A,打开Wiz软件,文档X上的内容还是第一次更新续写的内容,于是点击”同步“,结果,两次续写更新的内容发生冲突了!
所以记住所谓同步,发生在服务器和PC之间,取决于哪个时间最新,就自动更新到最新的那部分。另外值得高兴的是,Wiz推出了查看”版本历史“功能。

也算是一个不错替代方案。
流量和积分:
Wiz笔记新用户每个月上传流量大概是60M?可以查看右上角id的"账户信息",里面有每个月流量统计。“同步”时下载的流量是不计的。积分规则和流量的关系参见官方说明。一般来说是够用的,如果你经常截图或者初期时需要备份大量笔记内容,可以被邀请注册体验VIP一个月,或者购买一个月的VIP使用,只需6块钱,反正也不贵。
账户安全问题
除了养成公共电脑只登录网页版并记得登出,密码足够复杂以外。个人数据还注意在wiz软件的“菜单”-》工具-》选项.

选择加密笔记数据,并初始化证书,备份之,按照要求设置证书密码。
另外,在上图的”数据存储“设置里,把默认的C盘放置改到别的盘,省得系统崩溃数据要重新全部下载。

4.Wiz笔记常用功能:编辑笔记,截图,保存网页,创建目录级别,加标签,搜索
编辑笔记,这个是最常用的,只需点击”新建笔记“或ctrl+N即可。注意当笔记右上方显示"编辑"时,说明你需要点击它,让它变成"保存并阅读"才能编辑,完了回头点击”保存并阅读“,然后同步即可。
截图:这个可以在编辑状态下点击工具栏中的按钮,或者直接使用QQ等截图功能。类似地,上传图片按钮虽然在截图按钮的左边,实际上直接复制粘贴图片就可以插入到笔记里,和word的操作是一样的。
保存网页:这个可能不同的浏览器稍有不同,但是只要安装了wiz的浏览器插件,选中一段文字,鼠标右击,就有相应的保存文字或+图片功能。
创建目录级别:Wiz支持目录树级别似乎是无限制的,不像印象笔记只支持二级,所以目录下建目录,再继续建目录可以随心所欲,不必忌惮。
加标签:标签的功能也是为了方便管理,右击笔记,选择"标签",即可添加多个标签,按;号分隔。
搜索:类似gmail里搜索邮件的功能。

5.技巧:快捷键(日期,下划线,保存,同步,字体加粗),当前窗口打开(鼠标左键),新窗口打开(鼠标中键)
插入时间日期 ctrl+;
下划线 ctrl+L
保存F4
同步F9
字体加粗ctrl+B
当前窗口打开笔记:鼠标左键
新窗口打开笔记:鼠标中键

6.更多其他功能:小组,日历,任务列表
由于Wiz似乎还没有开发方便的用户之间的笔记分享功能,目前可以通过创建小组来互相分享。注意小组分私密和公开两部分。
日历:据说已经可以和谷歌日历同步。
任务列表:用的不多。
支持从其他笔记导入到wiz笔记,包括Onenote,evernote,有道笔记等。
总的来说,WiZ是一款比较适合个人数据库/知识管理和GTD/任务管理的工具。


7.一些不足之处
网页内容抓取保存到wiz笔记后,默认字体大小并非wiz设置的那样。在笔记内重新调整字体大小有可能出现段落与段落之间的重叠,这需要在编辑状态下“清除格式”才行。

界面尤其是左边目录树部分不像Evernote那样美观和分明。

不支持用户与用户之间相互通过发布在线内容共享,只支持以群组形式共享内容。

笔记内容共享到群组内之后,笔记的更新不支持群组内同步更新。

笔记大小流量限制没有明确提醒,导致单个笔记太大无法同步更新。